politika zasebnosti in varovanje osebnih podatkov
V Društvu ljubiteljev joge in meditacije Satsanga (v nadaljevanju: društvo) si prizadevamo zagotoviti najvišjo raven varnosti in zaupanja, zato obravnavamo varstvo osebnih podatkov kot eno izmed naših temeljnih odgovornosti. Z vašimi osebnimi podatki ravnamo skrbno, zakonito in pregledno, pri čemer dosledno spoštujemo določbe vsakokrat veljavnega Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP), Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom) ter Splošne uredbe o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 – GDPR).
1. Upravljalec podatkov
Upravljalec osebnih podatkov je:
Društvo ljubiteljev joge in meditacije Satsanga
Naslov: Vrh nad Laškim 28 a, 3270 Laško
Davčna številka: 66569966
Matična številka: 2702070000
Elektronski naslov: info@satsanga.si
Telefonska številka: 051 357 124 (Matic), 051 270 225 (Anja)
2. Namen zbiranja in obdelave osebnih podatkov
Vaše podatke bomo obravnavali zaupno in jih uporabljali izključno za namene, za katere so bili zbrani in posredovani, kot na primer za obveščanje o aktivnostih društva, izvajanje prijav na dogodke, vodenje evidenc udeležencev ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
V kolikor bi nastala potreba po nadaljnji obdelavi vaših osebnih podatkov za drug namen, ki ni združljiv z namenom, za katerega so bili podatki prvotno zbrani, vas bomo o tem predhodno obvestili in, kjer je to potrebno, pridobili vašo izrecno privolitev.
3. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov
Na spletni strani društva se lahko prijavite na prejemanje novic, obvestil in informacij o naših dejavnostih ter oddate obrazce za povpraševanje. Ob prijavi nam prostovoljno posredujete svoje osebne podatke.
Društvo lahko zbira različne vrste osebnih podatkov, med katerimi so ime in priimek, naslov, kontaktni podatki (e-poštni naslov in telefonska številka, datum in kraj rojstva, demografski podatki (izražene preference in interesi) ter drugi podatki, ki so pomembni za prilagoditev ponudbe ali komuniciranje z uporabniki.
Vaše osebne podatke zbiramo v različnih primerih, kot so prijava na dogodek, delavnico ali izobraževanje, naročnina na prejemanje naših novic ali obvestil, prenos brezplačnih vsebin, stik z nami preko elektronske pošte ali spletnega obrazca ter ob obisku naše spletne strani, pri čemer uporabljamo piškotke za zagotovitev nemotenega delovanja strani in shranjevanje vaših uporabniških nastavitev. Več informacij o uporabi piškotkov je na voljo v naši politiki piškotkov.
Če nam obiskovalec preko kontaktnega obrazca pošlje sporočilo, zbiramo podatke, ki jih je vnesel v obrazec, ter dodatne tehnične informacije, kot so IP naslov in podatki o brskalniku. Ti podatki nam pomagajo pri zaščiti pred neželeno pošto (spamom) in zagotavljanju nemotenega delovanja storitve.
4. Obdelovanje osebnih podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za vnaprej določene, zakonite in upravičene namene, skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov. Podatke zbiramo in obdelujemo z namenom zagotavljanja boljše uporabniške izkušnje, učinkovitejšega komuniciranja ter kakovostnejšega izvajanja naših storitev. Obdelava poteka bodisi na podlagi vaše privolitve, bodisi na podlagi pogodbenega razmerja ali zakonitega interesa društva.
Na podlagi vaše prijave vas lahko društvo prek navedenega elektronskega naslova obvešča o aktualnih izobraževanjih, delavnicah, mesečnih srečanjih in drugih dogodkih, ki jih organiziramo, posreduje informacije o ponudbi storitev, ter deli vsebine, kot so strokovni članki ali obvestila, povezani z našim delovanjem.
Obdelava navedenih osebnih podatkov poteka na podlagi vaše izrecne privolitve v skladu s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Soglasje za prejemanje obvestil lahko kadar koli prekličete, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem.
Zbrane osebne podatke obdelujemo predvsem za namene notranjega vodenja evidenc, izboljševanja kakovosti naših storitev in vsebin, ter za pošiljanje novic in obvestil o naših dejavnostih, kadar ste za to podali izrecno soglasje. Prav tako podatke uporabljamo za izvedbo in dokončanje prijav na dogodke, delavnice ali izobraževanja, za sodelovanje z vami pri izvajanju naših programov, za izvajanje tržnih raziskav, vključno s kontaktiranjem po elektronski pošti, telefonu ali navadni pošti, ter za prilagajanje vsebine spletne strani vašim interesom in preferencam.
Vaše podatke vedno obdelujemo skladno z načeli zakonitosti, poštenosti, sorazmernosti in varnosti. V nobenem primeru jih ne bomo prodajali ali neupravičeno posredovali tretjim osebam.
5. Pravice glede varstva osebnih podatkov
Posameznik lahko od društva kadarkoli zahteva potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, ter dostop do teh podatkov, vključno z vpogledom in pridobitvijo njihove kopije. Prav tako ima pravico do informacij v zvezi z obdelavo, kot so namen obdelave, vrste osebnih podatkov, kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo podatki razkriti, predvideno obdobje hrambe, obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev (vključno z oblikovanjem profilov) ter morebiten prenos podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije.
Posameznik lahko zahteva popravek netočnih osebnih podatkov ali dopolnitev nepopolnih podatkov, prav tako pa lahko zahteva izbris osebnih podatkov (t. i. »pravico do pozabe«), kadar so za to izpolnjeni pogoji iz 17. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR), zlasti v primeru preklica privolitve.
Možno je tudi zahtevati omejitev obdelave podatkov v primerih, ko posameznik oporeka točnosti podatkov (za obdobje preverjanja), ko je obdelava nezakonita in namesto izbrisa zahteva omejitev, kadar podatkov ne potrebujemo več, posameznik pa jih potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, ali če je bil vložen ugovor glede obdelave podatkov, dokler se ne preveri zakonitost obdelave.
Posameznik ima pravico do prenosljivosti podatkov, kar pomeni, da lahko prejme osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ali zahteva njihov neposreden prenos drugemu upravljavcu. Kadar se obdelava osebnih podatkov izvaja na podlagi posameznikove privolitve, ima ta tudi pravico do preklica te privolitve, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila opravljena pred preklicem.
Na vašo zahtevo vam bomo v skladu z zakonodajo podali tudi druge informacije, povezane z obdelavo vaših osebnih podatkov.
6. Postopek uveljavljanja pravic
Za uveljavljanje svojih pravic v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali za dodatna pojasnila v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko obrnete na odgovorno osebo v društvu.
Zahteve lahko posredujete:
- po elektronski pošti: info@satsanga.si
- pisno na naslov: Društvo ljubiteljev joge in meditacije Satsanga, Vrh nad Laškim 28 a, 3270 Laško
V določenih primerih bomo za zagotovitev vaše identifikacije upravičeno zahtevali dodatne podatke. Če vas ne bomo mogli zanesljivo identificirati, lahko ukrepanje zavrnemo.
Na vaše zahteve bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje pa v rokih, določenih z zakonodajo.
Vse informacije, dokumentacija in komunikacija, povezana z vašimi osebnimi podatki, se obravnavajo strogo zaupno.
7. Varnost osebnih podatkov
Čeprav nobena spletna storitev ne more zagotoviti popolne varnosti, si društvo prizadeva sprejeti vse ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, spremembo ali uničenjem.
8. Postopek v primeru varnostne kršitve
V primeru vdora ali druge varnostne kršitve, ki bi lahko ogrozila vaše osebne podatke, vas bomo o tem obvestili najkasneje v roku treh delovnih dni od odkritja kršitve, v skladu z veljavno zakonodajo.
9. Vgrajene vsebine iz drugih strani
9. 1 Vključitev YouTube videoposnetkov
Na naši spletni strani so vključeni videoposnetki preko YouTube vtičnikov, ki jih upravlja podjetje Google LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, ZDA. Ob obisku strani z vtičnikom se vzpostavi povezava z YouTubovimi strežniki, ki prejmejo informacije o obiskanih straneh, vašem IP naslovu in drugih podatkih. Če ste prijavljeni v svoj YouTube račun, lahko YouTube povezavo vašega brskanja zabeleži v vaš osebni profil. Za preprečitev povezave vaših podatkov z vašim profilom lahko kadar koli prekinete prijavo v YouTube. Ta obdelava podatkov je potrebna za izboljšanje uporabniške izkušnje in temelji na utemeljenem interesu upravljavca spletne strani (člen 6(1)(f) GDPR). Več informacij o obdelavi osebnih podatkov najdete na spletnih straneh YouTube in Google.
Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave do drugih spletnih strani. Ko prek teh povezav zapustite naše spletno mesto, vas opozarjamo, da nimamo nadzora nad vsebino, praksami ali politiko zasebnosti teh tretjih strani. Zato ne moremo prevzeti odgovornosti za varstvo in zasebnost informacij, ki jih na teh spletnih mestih posredujete. Priporočamo vam, da pred uporabo teh spletnih mest natančno preberete njihove izjave o zasebnosti in druge pogoje uporabe.
10. Spletna analitika – Google Analytics
Ob vsakem obisku naše spletne strani se samodejno zbirajo nekateri neosebni podatki, kot so informacije o napravi, času obiska in obiskanih vsebinah. Te podatke uporabljamo izključno za izboljšanje vsebine, uporabniške izkušnje in delovanja spletne strani. Zbrani podatki niso predmet nadaljnje obdelave in jih ne posredujemo tretjim osebam. Več informacij o varstvu podatkov v okviru storitve Google Analytics najdete v Zasebnost in pogoji.
11. Uporabniki osebnih podatkov
Vsi osebni podatki, zbrani na podlagi zgoraj navedenih pravnih podlag, bodo uporabljeni izključno za namene, za katere so bili zbrani, in jih brez vaše izrecne privolitve ne bomo posredovali tretjim osebam.
V skladu z veljavno zakonodajo in v okviru zakonskih pristojnosti se lahko vaši osebni podatki razkrijejo ali posredujejo naslednjim kategorijam pogodbenih obdelovalcev oziroma uporabnikov podatkov:
- ponudnikom poštnih in odpremnih storitev,
- ponudnikom storitev uničenja dokumentacije in nosilcev podatkov,
- ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja, vzdrževanja ali gostovanja programske opreme,
- administratorju in skrbniku spletne strani.
Društvo se zavezuje, da vaših osebnih podatkov ne bo prenašalo ali posredovalo v tretje države ali mednarodne organizacije, razen če bi bilo to zakonsko zahtevano ali izrecno dogovorjeno z vašo predhodno privolitvijo.
12. Hramba osebnih podatkov
Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je to nujno potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani in/ali nadalje obdelovani, oziroma v skladu z roki, določenimi z veljavno zakonodajo. Če rok hrambe ni izrecno določen, se podatki hranijo:
- do izpolnitve namena obdelave,
- toliko časa, kot je to potrebno za izpolnitev zakonskih, davčnih ali računovodskih obveznosti,
- ali do preklica soglasja posameznika, kadar se podatki obdelujejo na podlagi privolitve.
Za posamezne zbirke osebnih podatkov društvo določa konkretne roke hrambe v svojih internih politikah, pri čemer se upošteva načelo najmanjšega obsega in časovne omejitve hrambe.
Osebni podatki, zbrani na podlagi privolitve, se hranijo do preklica privolitve posameznika, razen če zakon ne določa drugače. Podatki, povezani z izdanimi računi, se hranijo deset (10) let od njihove izdaje, v skladu z davčno zakonodajo. Podatki, ki so potrebni za sklenitev in izpolnitev pogodbenih obveznosti, se hranijo še pet (5) let po izpolnitvi pogodbe.
Po preteku roka hrambe oziroma po prenehanju potrebe za njihovo hrambo se osebni podatki nemudoma, trajno in nepovratno izbrišejo, razen če obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo hrambo.
Društvo zagotavlja, da se podatki hranijo na varen način in v obliki, ki omogoča dostop in obdelavo identifikacijskih podatkov zgolj toliko časa, kolikor je to nujno potrebno. Po zaključku poslovnega razmerja se osebni podatki hranijo le še toliko časa, kolikor to določajo interne politike društva in veljavna zakonodaja.
13. Politika zasebnosti in posodobitve
Društvo si pridržuje pravico, da to Politiko zasebnosti občasno spremeni in prilagodi glede na aktualne zakonodajne zahteve ter dejanske razmere. Vsaka sprememba bo objavljena na tej spletni strani.
Z nadaljnjo uporabo naših spletnih strani posameznik potrjuje, da je seznanjen z vsebino veljavne Politike zasebnosti in z njo soglaša. Priporočamo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite najnovejšo različico politike, da boste vedno obveščeni o morebitnih spremembah ali dopolnitvah.
Nazadnje posodobljeno: 22. 06. 2025.